Informativa Privacy

INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 del 27/04/2016

 

ONLY THE FOOD SRL, in qualità̀ di titolare del trattamento dei dati personali ai sensi del Regolamento UE 679/2016, riconosce l’importanza della riservatezza e della tutela alla protezione dei dati personali quali diritti fondamentali dell’individuo. È pertanto suo primario obiettivo trattare i dati personali nel rispetto dei principi previsti dalla disciplina nazionale ed europea.

  1. IDENTITÀ E DATI DI CONTATTO DEL TITOLARE DEL TRATTAMENTO

ONLY THE FOOD SRL, con sede legale in Piazza San Marco n. 1, Milano (MI) nella persona del Legale Rappresentante pro-tempore.

Il titolare del trattamento può essere contattato mediante E-mail all’indirizzo: privacy@onlythefood.it oppure al numero di                   Tel. 0373-965191

 

Finalità del trattamento

 

Oggetto del trattamento Base giuridica Natura del conferimento

–  selezione del personale,

– eventuale formalizzazione del contratto di lavoro ed attività ad esso correlate.

– dati personali comuni di identificazione (anagrafici) e di contatto;

–  dati particolari (sensibili) ai sensi dell’articolo 9 GDPR (es. dati relativi allo stato di salute, appartenenza ad org. sindacali etc.);

– dati giudiziari;

– esperienze lavorative pregresse e curriculum vitae

Il trattamento è necessario all’ esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso.

Art. 6 lett. b) GDPR

Necessario all’esecuzione delle finalità del trattamento e all’esecuzione delle misure precontrattuali/ contrattuali.

Il Suo rifiuto di fornire tali dati, o la loro errata comunicazione, comporta l’oggettiva impossibilità di effettuare le attività di selezione.

 


MODALITÀ DEL TRATTAMENTO E PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI
 

Il trattamento dei dati personali sarà svolto mediante strumenti manuali, informatici e telematici, comunque ad opera di soggetti appositamente incaricati.

I suoi dati personali non saranno trasferiti al di fuori dell’Unione Europea e non saranno oggetto di diffusione.

Nel caso in cui al colloquio non consegua l’instaurazione di un rapporto di lavoro, i dati personali che La riguardano saranno conservati per 12 mesi, ad eccezione del solo nome e cognome che, per ragioni organizzative, verranno conservati per un periodo di 5 anni.

Nel caso in cui, invece, si proceda con l’assunzione, i suoi dati verranno conservati per tutta la durata del rapporto.  Successivamente alla cessazione del contratto, i suoi dati verranno conservati per l’adempimento degli obblighi di contratto e di legge, anche di tipo previdenziale e/o fiscale, per un periodo non eccedente: (a) il termine di conservazione dei dati previsto dalla normativa vigente per ciascuna categoria di dati); e (b) il termine di prescrizione previsto dalla legge per far eventualmente valere o difendere un diritto in giudizio nei Suoi confronti o nei confronti di terzi (10 anni a decorrere dall’ultimo adempimento amministrativo).

 

  1. AMBITO DI COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE

I dati oggetto del trattamento, potranno essere comunicati a terzi, per obbligo o perché ritenuti idonei a supportare il Titolare nell’espletamento degli obblighi imposti dalla normativa o dalla stessa attività di selezione del personale, quali ad esempio, professionisti, istituti previdenziali, assistenziali ed assicurativi, enti bilaterali e di formazione, associazioni di categoria, uffici tributari e del lavoro, strutture sanitarie, istituti di credito, organi di pubblica sicurezza, altri soggetti pubblici e privati, etc.

Alcuni di questi soggetti opereranno in qualità di Responsabile del trattamento, come da nomina appositamente conferita ed accettata. Si informa sin da subito, che per le medesime finalità il Responsabile potrà comunicare a sua volta i dati a collaboratori o affiliati, appositamente nominati ed istruiti per l’esecuzione del servizio.

L’elenco completo e aggiornato dei responsabili del trattamento esterni all’organizzazione del titolare, può essere consultato mediante richiesta da inoltrare al Titolare del trattamento  all’indirizzo e-mail: privacy@onlythefood.it.

 

 

  1. TRASFERIMENTO DATI VERSO UN PAESE TERZO E/O UN’ORGANIZZAZIONE INTERNAZIONALE E GARANZIE

I dati di natura personale forniti non saranno trasferiti all’esterno dell’Unione Europea. In caso si rendesse necessario il trasferimento dei Suoi dati verso Paesi terzi extra UE, questo avverrà nel rispetto dei limiti e delle condizioni di cui agli artt. 44 e ss. del Regolamento UE 2016/679.

 

  1. DIRITTI DEGLI INTERESSATI

Nella Sua qualità di interessato, Le sono riconosciuti i diritti previsti dagli artt. 15 e ss. del GDPR e precisamente i diritti di:

  1. chiedere la conferma dell’esistenza o meno di propri dati personali;
  2. ottenere le indicazioni circa le finalità del trattamento, le categorie dei dati personali, i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati e, quando possibile, il periodo di conservazione;
  3. ottenere la rettifica e la cancellazione dei dati;
  4. ottenere la limitazione del trattamento;
  5. ottenere la portabilità dei dati, ossia riceverli da un titolare del trattamento, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e trasmetterli ad un altro titolare del trattamento senza impedimenti;
  6. opporsi al trattamento in qualsiasi momento ed anche nel caso di trattamento per finalità di marketing diretto;
  7. opporsi ad un processo decisionale automatizzato relativo alle persone fisiche, compresa la profilazione.
  8. chiedere al titolare del trattamento l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati;
  9. revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;
  10. proporre reclamo a un’autorità di controllo.

Per l’esercizio di tali diritti o per domande o informazioni in ordine al trattamento dei Suoi dati ed alle misure di sicurezza adottate, potrà in ogni caso inoltrare la richiesta al seguente indirizzo:

ONLY THE FOOD SRL,

In persona del legale rappresentante

Sede legale: Piazza San Marco n. 1, Milano (MI)

Tel: 0373-965191

E-mail: privacy@onlythefood.it

 

  1. MODIFICHE ALLA PRESENTE NORMATIVA

La presente informativa può subire variazioni. Si consiglia quindi di riferirsi sempre alla versione più aggiornata consultabile presso la sede del titolare.

Informativa aggiornata al 26/03/2019